Captation assemblée générale à Paris.
La captation d'une assemblée générale répond à des exigences précises : archivage légal, vote en direct et accès à distance pour les actionnaires ou membres qui ne peuvent pas être présents. EACHOZA fournit un dispositif technique complet, discret et conforme.
Pourquoi capter une assemblée générale ?
Une assemblée générale (AG ordinaire ou extraordinaire) est une réunion statutaire qui réunit les actionnaires, membres ou adhérents d'une organisation pour délibérer et voter. Sa captation vidéo répond à plusieurs impératifs : permettre aux membres absents de suivre les débats en direct, constituer une preuve d'archivage des décisions, et faciliter la communication post-AG.
La participation à distance aux assemblées générales est de plus en plus demandée par les actionnaires et les membres. La captation vidéo avec streaming sécurisé la rend possible pour les entreprises, les associations de grande taille et les coopératives. EACHOZA met en place un dispositif adapté à votre structure juridique et à vos contraintes de confidentialité.
Ce qui dépend de vos statuts.
Les règles de participation et de vote à distance varient selon la forme juridique, la taille et les statuts de votre organisation. Vérifiez-les avec votre juriste ou votre secrétariat général : EACHOZA met en place le dispositif technique qui y répond.
Sociétés
Pour les sociétés, la retransmission et le vote à distance dépendent des statuts et des textes applicables à votre forme juridique. Lorsqu'ils sont prévus, le prestataire de captation doit garantir la continuité du signal et la sécurité de l'accès pour les participants distants.
Associations et coopératives
Pour les associations loi 1901 et les coopératives, les statuts peuvent prévoir la participation à distance. La captation vidéo et le streaming permettent de respecter le quorum même avec des membres géographiquement dispersés.
Archivage
L'enregistrement de l'AG constitue une preuve complémentaire du procès-verbal. EACHOZA livre les fichiers HD dans un format durable (MP4 H.264) avec horodatage et métadonnées. Conservation possible sur serveur sécurisé sur demande.
Notre dispositif AG.
Captation multicam du bureau
Le bureau de l'AG (président, directeur général, commissaire aux comptes) est couvert par 2 à 3 caméras. Chaque prise de parole est captée en plan poitrine avec synthé du nom et de la fonction. Voir notre page captation multicam.
Couverture de la salle
Un plan large de salle et une caméra mobile couvrent les actionnaires ou membres. Les questions du public sont captées par un micro-cravate mobile ou un microphone de pupitre dédié.
Streaming sécurisé
Diffusion live sur plateforme privée, avec authentification des participants distants. Compatible Vimeo Private, YouTube non répertorié, Teams ou Zoom. Double encodage pour la redondance. Voir notre page Live Cloud.
Vote en direct
Intégration avec les outils de vote électronique homologués (Lumi, VoxVote, etc.). Affichage des résultats de vote en temps réel sur les écrans en salle et sur le flux streaming.
Slides et documents
Les présentations (rapport annuel, comptes, résolutions) sont intégrées en Picture-in-Picture dans le flux vidéo. Les membres distants voient les mêmes documents que les présents.
Archivage horodaté
L'enregistrement complet de l'AG est livré en HD avec horodatage. Fichier nominatif, daté et scellé numériquement pour valeur probatoire. Conservation sur serveur sécurisé sur demande.
Tarifs captation assemblée générale.
Options : streaming live, vote en direct, caméras supplémentaires, interprétation simultanée.
Consultez nos tarifs complets pour les AG de grande taille ou multi-journées.
Ils nous font confiance.
BNP Paribas
Captation et streaming d'événements institutionnels à fort enjeu. Protocole de sécurité strict, équipe discrète, archivage sécurisé.
ESSEC Business School
50+ événements captés depuis 2018 : conférences des Mardis de l'ESSEC, iMagination Week, Human Challenge. Captation multicam, régie son et lumière.
EDHEC Business School
Plénière des 120 ans (EDHEC Rendez-Vous 2026) : 500 participants, 3 caméras PTZ, aftermovie livré en 72h.
FAQ captation assemblée générale.
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Indiquez la date, la forme juridique de votre organisation, le nombre de participants et vos besoins en streaming. Nous vous répondons rapidement.
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